Du er her: Om biblioteket / Bibliotekernes bestyrelse / Vedtægter for Bibliotekernes bestyrelse
Esbjerg Kommunes Biblioteker
Bestyrelsesvedtægter
Bestyrelsen skal medvirke til bibliotekernes fortsatte udvikling og sikre dialog mellem bibliotekernes brugere og den politiske og administrative ledelse.
Bibliotekernes bestyrelse formulerer principper for drift og udvikling af det samlede biblioteksvæsen inden for de mål og rammer, som byrådet fastsætter i bibliotekspolitikken.
Stk. 2: Bestyrelsen drøfter hvert år bibliotekernes budget og virksomhedsplan, herunder planer for indkøb, aktiviteter, udviklingsprojekter og markedsføring.
Stk. 3: Bestyrelsen drøfter væsentlige sager vedr. bibliotekets drift og udvikling.
Stk. 4: Bestyrelsen kan udtale sig om sager vedr. bibliotekets drift og udvikling.
Stk. 5: Bestyrelsen kan drøfte initiativer og problemstillinger med lokalrådene forud for beslutninger, der påvirker biblioteksservicen i lokalområderne.
Stk. 6: Bestyrelsen har ingen kompetence i afgørelse af enkeltsager eller personalespørgsmål.
Stk. 7: Bibliotekschefen har det fulde ansvar for bibliotekernes økonomiske, faglige og administrative ledelse.
Bestyrelsen består af 9 medlemmer og er sammensat på følgende måde:
For hvert medlem vælges/udpeges en stedfortræder.
Stk. 2: Det direkte valg af 3 brugerrepræsentanter til bestyrelsen annonceres offentligt med 4 ugers varsel. Valget gennemføres ved et åbent valgmøde i november samme år, som der er kommunalvalg. Kandidatopstilling og valg sker på mødet. Der vælges 3 brugerrepræsentanter og 3 stedfortrædere for disse. Stemmeberettiget er alle borgere i Esbjerg Kommune over 18 år, der møder personligt frem ved valghandlingen.
Stk. 3: Bibliotekernes medarbejdere vælger en medarbejderrepræsentant, der deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Medarbejderne vælger desuden en stedfortræder for medarbejderrepræsentanten.
Stk. 4: Bibliotekschefen er sekretær for bestyrelsen uden stemmeret.
Bestyrelsen vælges for en 4-årig periode, der svarer til Byrådets valgperiode.
Stk. 2: På det første møde efter et kommunalvalg vælger bestyrelsen blandt de stemmeberettigede medlemmer en formand og en næstformand.
Stk. 3: Bestyrelsen udøver sin virksomhed i møder. Der afholdes som minimum 2 møder om året. Der kan desuden afholdes møde, når formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. Formanden fastsætter dagsorden for møderne og sikrer, at der indkaldes til møderne senest 10 dage før afholdelsen. Dagsordenen sendes sammen med evt. bilag til bestyrelsen senest 4 dage før mødet. Hvis et medlem ønsker et punkt på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet holdes.
Stk. 4: Er et medlem forhindret i at deltage i to eller flere på hinanden følgende møder, indkaldes stedfortræderen.
Stk. 5: Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Medlemmer kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede ved afstemningen.
Stk. 6: Der udarbejdes et referat af bestyrelsens møder. Dette referat udsendes efter mødet til bestyrelsens godkendelse. Herefter udsendes det godkendte referat til bestyrelsen og offentliggøres på bibliotekernes hjemmeside.
Stk. 7: Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig karakter.
Stk. 8: Der udbetales ikke honorar til bestyrelsens medlemmer.
Stk. 9: Evt. transportudgifter i forbindelse med bestyrelsens møder godtgøres af Esbjerg Kommunes Biblioteker efter Esbjerg Kommunes gældende regler.
Ophævelse eller ændring af bestyrelsens vedtægter besluttes af det politiske udvalg under Esbjerg Byråd, der har bibliotekerne som sit ansvarsområde.
